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10/01/2020

5 dicas para tornar suas reuniões mais produtivas!

Um novo ano acabou de chegar e junto dele vem algumas reuniões que possuem como objetivo alinhar alguns assuntos e estabelecer metas para o ano de 2020. Mas sabemos que algumas reuniões acabam fugindo do assunto principal e se tornando longas e cansativas para os participantes. Separamos 5 dicas para tornar suas reuniões mais produtivas.

1- Tenha claro seus objetivos com a reunião.

Para saber se a reunião foi realmente produtiva, é necessário saber qual o objetivo dela. A partir disso, poderá ser analisado se o objetivo foi atingido ou não. Antes de convidar todos os participantes para a reunião, responda perguntas como:

Qual problema desejo resolver?

O que eu desejo definir nesta reunião?

Quais resultados e ações eu desejo ter claro ao fim da reunião?

Essas perguntas podem te ajudar a ter um direcionamento claro e conduzir com mais objetividade a reunião.

2- Informe com antecedência os assuntos que serão abordados.

Dessa maneira a equipe poderá se preparar melhor e contribuir mais nas discussões.

3- Estimule as contribuições!

Dê a vez a todos que estão presentes e crie um ambiente confortável onde todos se sintam a vontade para colaborar no assunto e nas decisões.

4- Faça reuniões curtas, objetivas e sem atrasos.

Pense sempre que as pessoas se programam para as atividades que precisam realizar durante o dia. Por isso, é importante não ultrapassar o tempo estipulado e também usar a objetividade para não criar um ambiente cansativo.

5- Convide as pessoas certas para a reunião

Ter uma sala cheia não significa que a reunião será melhor, inclusive isso pode até diminuir o rendimento. Procure sempre convidar apenas aqueles que são fundamentais para a discussão do assunto abordado.

Uma última dica:

Peça um feedback após a reunião afim de entender o que pode ser mantido ou melhorado nas futuras reuniões para que ela seja mais produtiva.



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